Popor School Management System (Version 2026.10)

คู่มือการใช้งานระบบบริหารจัดการสถานศึกษาครบวงจร

ครอบคลุม 25 บทเรียน (24 ระบบงานหลัก) พร้อมภาพประกอบหน้าจอจริง 60 ภาพ คลิกที่รูปภาพเพื่อขยายดูรายละเอียด

หน้าแนะนำระบบ
ไม่พบหัวข้อคู่มือที่ตรงกับคำค้นหา

ลองค้นหาด้วยคำสำคัญอื่น เช่น ปพ.5, ปพ.6, เช็กชื่อ, ปฐมวัย, SDQ, งบประมาณ หรือ Auto-SAR

Quick Start & End-to-End School Workflow

ลำดับขั้นตอนการทำงานแนะนำ (ตั้งแต่เปิดภาคเรียนจนจบปีการศึกษา)

เพื่อให้การใช้งานระบบ Popor SMS เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและลดการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน แนะนำให้สถานศึกษาดำเนินการตามลำดับ 4 ระยะหลักของปีการศึกษา โดยเมื่อบันทึกข้อมูลในขั้นแรกแล้ว ข้อมูลจะไหลเชื่อมโยงไปยังขั้นตอนถัดไปโดยอัตโนมัติ (คลิกที่แต่ละรายการเพื่อเปิดอ่านบทเรียนนั้นได้ทันที)

ระยะที่ 1 • ต้นภาคเรียน

ตั้งค่าระบบ & นำเข้า DMC

เตรียมฐานข้อมูลนักเรียน ครู หลักสูตร และตารางสอนให้พร้อมก่อนเริ่มเรียน

ระยะที่ 2 • ประจำวัน/ระหว่างเทอม

กิจวัตร & ดูแลนักเรียน

บันทึกเวลาเรียน สุขภาพ ออมทรัพย์ เยี่ยมบ้าน GIS และงานสารบรรณ

ระยะที่ 3 • วัดผลและตัดเกรด

ปพ.5, ปฐมวัย & สมุด ปพ.6

บันทึกคะแนนตัวชี้วัด ประเมินพัฒนาการ และออกสมุดรายงานประจำตัว

ระยะที่ 4 • ปลายเทอม/สิ้นปี

งบประมาณ, PA & Auto-SAR

สรุปโครงการ ประเมินผลการปฏิบัติงาน สร้างเล่ม SAR และเลื่อนชั้นเรียน

สรุปลำดับขั้นตอนการทำงานแยกตามบทบาทหน้าที่ (Role-Based Checklist)

บทบาทผู้ใช้งาน ลำดับขั้นตอนการปฏิบัติงานจากเริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
1. แอดมินโรงเรียน & ฝ่ายวิชาการ ตั้งค่าปีการศึกษา/วันหยุด (บทที่ 25) ➔ นำเข้าไฟล์นักเรียน DMC (บทที่ 24) ➔ เปิดรายวิชาและมอบหมายครูผู้สอน (บทที่ 10) ➔ จัดตารางสอน (บทที่ 14) ➔ อนุมัติจบและเลื่อนชั้นเรียนปลายปี (บทที่ 24)
2. ครูประจำชั้น / ครูปฐมวัย ตรวจรายชื่อนักเรียนในห้อง (บทที่ 6) ➔ เช็กชื่อมาเรียนรายวัน (บทที่ 7) ➔ บันทึกดื่มนม/อาหาร & น้ำหนัก-ส่วนสูง (บทที่ 8) ➔ รับฝากเงินออมทรัพย์ (บทที่ 15) ➔ คัดกรอง SDQ & เยี่ยมบ้าน GIS (บทที่ 16–17) ➔ พิมพ์สมุดรายงาน ปพ.6 / อบ.1–2 (บทที่ 9, 13)
3. ครูผู้สอนรายวิชา ส่งแผนการจัดการเรียนรู้ (บทที่ 4) ➔ ตั้งค่าสัดส่วนคะแนน & ดึงตัวชี้วัด ปพ.5 (บทที่ 11 ข้อ 1–5) ➔ กรอกคะแนนเก็บ RS & สอบปลายภาค (บทที่ 11 ข้อ 6) ➔ กดดึงเวลาเรียน/คุณลักษณะฯ อัตโนมัติ (บทที่ 11 ข้อ 3, 7–9) ➔ ประมวลผลตัดเกรด & พิมพ์เล่ม ปพ.5 (บทที่ 11 ข้อ 10)
4. ผู้บริหาร / การเงิน / ประกันคุณภาพ ติดตามแดชบอร์ดสถิติผู้บริหาร (บทที่ 2) ➔ เกษียนหนังสือราชการ E-Document & อนุมัติใบลา (บทที่ 3, 5) ➔ ติดตามงบประมาณโครงการ (บทที่ 19–20) ➔ นิเทศการสอน & ประเมิน PA ครู (บทที่ 21–22) ➔ ประมวลผลรายงาน Auto-SAR (บทที่ 23)
For All Users (ผู้ใช้งานทุกคน)

1. การเข้าสู่ระบบ และตัวสลับระบบงาน (Login & System Switcher)

จุดเริ่มต้นสำหรับผู้บริหาร ครูประจำชั้น ครูผู้สอน และเจ้าหน้าที่ทุกฝ่ายในการเข้าสู่ระบบบริหารงานโรงเรียน พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยและหน้าต่าง "เลือกเปลี่ยนระบบงาน" (System Switcher) ที่ช่วยจัดกลุ่มเมนูทั้ง 24 ระบบให้ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน

หน้าเข้าสู่ระบบ Popor SMS
ภาพที่ 1.1 หน้าเข้าสู่ระบบ พร้อมระบบยืนยันความปลอดภัย
หน้าต่างเลือกเปลี่ยนระบบงาน
ภาพที่ 1.2 หน้าต่างเลือกเปลี่ยนระบบงาน ครบทั้ง 24 โมดูล

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบและการสลับระบบงาน

  1. เปิดเบราว์เซอร์ไปที่ URL ของโรงเรียน ที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ
  2. กรอก "อีเมลผู้ใช้งาน" และ "รหัสผ่าน" จากนั้นสามารถเปิดสวิตช์ "บันทึกข้อมูลเข้าใช้งาน (จดจำฉัน)" หากใช้งานบนอุปกรณ์ส่วนตัว
  3. คลิกปุ่ม "ตกลงเพื่อเข้าใช้งาน" ระบบจะตรวจสอบความปลอดภัย (Google reCAPTCHA v3 / 2FA) และนำเข้าสู่หน้าหลัก
  4. ที่มุมบนซ้ายของแถบเมนูด้านซ้าย ให้คลิกปุ่ม "เลือกเปลี่ยนระบบงาน" (ไอคอนตาราง 4 ช่อง) เพื่อเปิดหน้าต่าง System Switcher
  5. คลิกเลือกระบบงานที่ต้องการปฏิบัติงานจากทั้งหมด 24 โมดูล ได้แก่: ระบบงานทั้งหมด, E-Document, จัดการเอกสารครู, ธุรการชั้นเรียน, ห้องพยาบาล, วิชาการ (ปฐมวัย), วิชาการปฐมวัย(2568), วิชาการ&ทะเบียน, หลักสูตรสมรรถนะ, ตารางสอน, ออมทรัพย์, ดูแลช่วยเหลือ, คะแนนประพฤติ, การเงิน&พัสดุ, แผนงบประมาณ, คุมงบประมาณ, งานบุคคล, ประเมิน PA, นิเทศการสอน, ชุมชนการเรียนรู้ (PLC), ประกันคุณภาพ (QA), ทะเบียนนักเรียน, ผู้ใช้งาน&สิทธิ และ Admin
ข้อแนะนำ: ระบบจะจดจำหมวดระบบงานล่าสุดที่คุณเลือกไว้โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถใช้ช่อง "ค้นหาคู่มือระบบ" บนแถบด้านบนสุด หรือช่องค้นหาเมนูในแถบซ้ายเพื่อกรองเมนูที่ต้องการได้ทันที
For Director & School Admin (ผู้บริหารและแอดมินโรงเรียน)

2. แดชบอร์ดภาพรวมโรงเรียน (Executive & School Dashboard)

หน้าแดชบอร์ดหลักของโรงเรียน รวบรวมข้อมูลสถิติสำคัญแบบ Real-time ทั้งจำนวนนักเรียนทั้งหมด แยกชาย-หญิง นักเรียนกลุ่มรหัส G นักเรียนไม่ใช่สัญชาติไทย จำนวนครู/บุคลากร กราฟสถิติการมาเรียนรายห้อง และทางลัด "เมนูลัดสำหรับคุณครู" (25 เมนูสำคัญ)

แดชบอร์ดภาพรวมโรงเรียน
ภาพที่ 2.1 หน้าแดชบอร์ดหลัก แสดงสถิตินักเรียน บุคลากร กราฟการมาเรียน และเมนูลัด 25 เมนู

องค์ประกอบหลักและการใช้งานในหน้าแดชบอร์ด

  1. แถบเครื่องมือด้านบน (Topbar): แสดงชื่อโรงเรียน สถานะออนไลน์ วันที่และเวลาปัจจุบันแบบเรียลไทม์ ช่องค้นหาคู่มือระบบ โปรไฟล์ผู้ใช้งาน ปุ่มสลับโหมดมืด/สว่าง และปุ่มออกจากระบบสีแดง
  2. การ์ดสรุปสถิติสารสนเทศ 4 ใบ:
    • จำนวนนักเรียนทั้งหมด: แสดงยอดรวมทั้งโรงเรียน พร้อมแยกจำนวน ชาย / หญิง
    • นักเรียนรหัส G (G-Code): แสดงจำนวนนักเรียนที่ยังไม่มีเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักตามทะเบียนราษฎร
    • ไม่ใช่สัญชาติไทย: แสดงจำนวนนักเรียนกลุ่มชาติพันธุ์หรือต่างด้าวเพื่อใช้ตรวจสอบยอดกับระบบ DMC
    • ครูและบุคลากร: แสดงจำนวนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาที่ปฏิบัติงานอยู่ในปัจจุบัน
  3. ปฏิทินกิจกรรมวันนี้ & กราฟสถิติการมาเรียนรายห้อง: แสดงรายการนัดหมายประจำวัน (พร้อมปุ่ม "ดูปฏิทินทั้งหมด") และกราฟแท่งเปรียบเทียบจำนวนนักเรียนที่มาเรียนในแต่ละชั้นเรียนแบบเรียลไทม์หลังครูประจำชั้นเช็กชื่อช่วงเช้า
  4. แผง "เมนูลัดสำหรับคุณครู" (25 เมนู) ด้านขวา: มีช่อง ค้นหาเมนูลัด... และปุ่มไอคอนลัดเข้าสู่เมนูที่ใช้บ่อย เช่น เช็กชื่อนักเรียน, รายงานสถิติมาเรียน, อาหาร & นมโรงเรียน, น้ำหนัก-ส่วนสูง, เยี่ยมบ้าน, ออมทรัพย์, ส่งแผนการสอน, ใบลา ได้ในคลิกเดียว
For All Staff & Registrar (ธุรการและบุคลากรทุกคน)

3. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document)

ระบบบริหารจัดการงานสารบรรณและเอกสารราชการภายในโรงเรียน รองรับการลงทะเบียนหนังสือรับ การสร้างและส่งหนังสือราชการ การออกเลขหนังสือส่งและเลขคำสั่งอัตโนมัติ ช่วยลดการใช้กระดาษและค้นหาเอกสารย้อนหลังได้อย่างรวดเร็ว

หน้าหลักระบบ E-Document
ภาพที่ 3.1 หน้าหลักระบบ E-Document
หน้าหนังสือเข้าใหม่
ภาพที่ 3.2 หน้ากล่องหนังสือเข้าใหม่

รายละเอียดครบทุกเมนูย่อยในระบบ E-Document

  1. หน้าหลัก E-Document: แสดงการ์ดสรุป 4 รายการ (หนังสือเข้าใหม่, เอกสารรับทั้งหมด, เอกสารส่งทั้งหมด, เอกสารค้างดำเนินการ) กราฟสถิติการรับ-ส่งเอกสารรายเดือน ปุ่มลัด "+ สร้างเอกสารใหม่" และรายการเอกสารล่าสุด
  2. หนังสือเข้า(ใหม่): กล่องรับเอกสารส่วนตัวที่ส่งมาถึงผู้ใช้งาน แสดงสถานะ ยังไม่อ่าน / อ่านแล้ว เมื่อคลิกเปิดอ่านระบบจะบันทึกเวลาเปิดอ่านอัตโนมัติ พร้อมปุ่มดาวน์โหลดไฟล์แนบ PDF
  3. ทะเบียนรับ: สมุดทะเบียนหนังสือรับรวมของโรงเรียน แสดงเลขทะเบียนรับ ที่หนังสือ ลงวันที่ จากหน่วยงาน เรื่อง และผู้รับผิดชอบ
  4. สร้าง/ส่งเอกสาร: ฟอร์มสร้างหนังสือส่งภายในหรือภายนอก ระบุเลขที่หนังสือ ชั้นความเร็ว (ปกติ/ด่วน/ด่วนมาก/ด่วนที่สุด) เรื่อง รายละเอียด เลือกผู้รับ (เลือกครูรายบุคคล, เลือกตามกลุ่มงาน หรือเลือกทุกคนในโรงเรียน) และอัปโหลดไฟล์แนบ
  5. ทะเบียนส่ง: ติดตามประวัติเอกสารที่ตนเองส่งออก พร้อมตรวจสอบรายชื่อครูที่เปิดอ่านแล้วหรือยังไม่ได้เปิดอ่าน
  6. ทะเบียนเลขเอกสารรับ, ระบบออกเลขหนังสือส่ง และระบบออกเลขคำสั่ง: ระบบจองและรันเลขทะเบียนหนังสือราชการและคำสั่งโรงเรียนอัตโนมัติ ป้องกันเลขซ้ำซ้อน
  7. ตั้งค่าเลขที่หนังสือ/คำสั่ง & ค้นหาเอกสาร: ตั้งค่ารหัสพยัญชนะประจำโรงเรียน (เช่น ศธ 04037.xxx/) เลขเริ่มต้นประจำปี และค้นหาเอกสารย้อนหลังจากคำสำคัญหรือช่วงวันที่
For Teachers & Executive (ครูผู้สอนและผู้บริหาร)

4. ระบบจัดการเอกสารครู แผนการสอน และแฟ้มสะสมงาน

ศูนย์รวมการจัดส่งและจัดเก็บเอกสารทางวิชาการและงานวิชาชีพของคุณครูแบบออนไลน์ ตั้งแต่แผนการจัดการเรียนรู้ กำหนดการสอน ข้อสอบ-ใบงาน รายงานการอบรม รายงาน SAR (ส่วนที่ 2) ไปจนถึงเกียรติบัตร เครื่องราชฯ และรางวัลเชิดชูเกียรติ พร้อมระบบตรวจอนุมัติสำหรับผู้บริหาร

หน้าหลักจัดการเอกสารครู
ภาพที่ 4.1 หน้าหลักจัดการเอกสารครู
ระบบส่งแผนการสอน
ภาพที่ 4.2 หน้าระบบส่งแผนการสอน

รายละเอียดทุกเมนูย่อยในหมวดจัดการเอกสารครู

For All Staff & HR (ครู บุคลากร และงานบุคคล)

5. การลงเวลาปฏิบัติงาน และการยื่นใบลา/ไปราชการ

ระบบบันทึกและรายงานเวลาการมาปฏิบัติราชการของคณะครูและบุคลากร เชื่อมต่อกับบันทึกการเข้า-ออกสถานศึกษา พร้อมระบบยื่นใบลาออนไลน์ (ลาป่วย, ลากิจ, ลาคลอด, ไปราชการ) และการสรุปสถิติการลา

รายงานการลงเวลาปฏิบัติงาน
ภาพที่ 5.1 รายงานการลงเวลาปฏิบัติงานรายวัน
ระบบใบลาและไปราชการ
ภาพที่ 5.2 ระบบยื่นใบลาและไปราชการ

รายละเอียดทุกเมนูย่อยในการลงเวลาปฏิบัติงานและใบลา

  1. รายงานรายวัน: เลือกวันที่เพื่อดูตารางเวลาเข้างาน-ออกงานของครูและบุคลากรทุกคน แสดงสถานะ (ปกติ / สาย / ลา / ไปราชการ / ขาด) พร้อมปุ่มพิมพ์บัญชีลงเวลาปฏิบัติราชการรายวัน
  2. รายงานรายเดือน: สรุปสถิติการมาปฏิบัติงานของบุคลากรทั้งเดือนในรูปแบบตารางปฏิทิน
  3. การเข้าออกสถานศึกษา: แสดงประวัติเวลาสแกนเข้า-ออกจริงจากเครื่องสแกนใบหน้า/RFID หรือการลงเวลาผ่านมือถือ
  4. ใบลา&ไปราชการ: คลิกปุ่ม "+ ยื่นใบลา/ไปราชการ" เลือกประเภท (ลาป่วย, ลากิจส่วนตัว, ลาคลอดบุตร, ไปราชการ/อบรม) ระบุวันที่เริ่มต้น-สิ้นสุด จำนวนวัน เหตุผล มอบหมายผู้สอนแทน และแนบไฟล์หลักฐาน
  5. การอนุมัติและสรุปสถิติวันลา: ผู้บริหารพิจารณาอนุมัติที่เมนู "ตรวจใบลา&ไปราชการ" และฝ่ายบุคคลสามารถพิมพ์ตารางสรุปวันลาสะสมตลอดปีการศึกษาเพื่อใช้ประกอบการเลื่อนเงินเดือนได้ที่เมนู "สรุปการลา[รวม]"
For Homeroom Teachers (ครูประจำชั้น)

6. แดชบอร์ดงานธุรการชั้นเรียน และภาระงานครูประจำชั้น

ศูนย์รวมเครื่องมือสำหรับครูประจำชั้นในการบริหารจัดการห้องเรียนที่รับผิดชอบในแต่ละวัน ตั้งแต่การเรียกดูใบรายชื่อนักเรียน การบันทึกความสะอาด การทำเวรประจำวัน ไปจนถึงการติดตามสุขภาพและพฤติกรรมรายห้อง

หน้าหลักงานธุรการชั้นเรียน
ภาพที่ 6.1 หน้าหลักงานธุรการชั้นเรียน

รายละเอียดทุกเมนูย่อยในหมวดธุรการชั้นเรียน

  1. หน้าหลักธุรการชั้นเรียน: แดชบอร์ดแสดงภาพรวมภาระงานประจำวันของครูประจำชั้น สรุปสถานะการเช็กชื่อ การบันทึกนม/อาหารกลางวัน น้ำหนัก-ส่วนสูง และความสะอาด
  2. ใบรายชื่อนักเรียน: เลือกชั้นเรียนเพื่อดึงรายชื่อนักเรียนประจำห้อง (เลขที่, รหัสประจำตัวนักเรียน, เลขประชาชน, ชื่อ-สกุล, วันเกิด) พร้อมปุ่มสั่งพิมพ์แบบฟอร์มตารางเช็กชื่อหรือส่งออก Excel
  3. บันทึกความสะอาด ฯ: บันทึกผลการตรวจสุขอนามัยรายบุคคลประจำวัน/สัปดาห์ (เล็บ, ผม, ฟัน, ความสะอาดร่างกาย และการแต่งกาย)
  4. บันทึกการทำเวร & สรุปพฤติกรรม/เวร: บันทึกการปฏิบัติหน้าที่เวรทำความสะอาดประจำวันของนักเรียน และเรียกดูรายงานสรุปความรับผิดชอบรายห้องเรียน
For Teachers (ครูประจำชั้นและครูผู้สอน)

7. ระบบเช็กชื่อนักเรียนรายวัน และรายคาบเรียน (Attendance System)

ระบบบันทึกเวลาเรียนของนักเรียนทั้งแบบรายวัน (โฮมรูมช่วงเช้า) และแบบรายคาบเรียนตามรายวิชา รองรับการใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ตโฟน พร้อมสรุปสถิติการมาเรียนเข้าสู่ระบบ ปพ.5 และ ปพ.6 โดยอัตโนมัติ

หน้าเช็กชื่อนักเรียนรายวัน
ภาพที่ 7.1 หน้าเช็กชื่อนักเรียนรายวัน
หน้าสรุปการเช็กชื่อนักเรียน
ภาพที่ 7.2 หน้าสรุปการเช็กชื่อนักเรียนทั้งโรงเรียน

รายละเอียดครบทุกเมนูย่อยในระบบเช็กชื่อนักเรียน

  1. เช็กชื่อรายวัน: เลือกห้องเรียนและวันที่ ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น มาเรียน ให้ทุกคนเพื่อความรวดเร็ว คุณครูเพียงคลิกเปลี่ยนสถานะเฉพาะนักเรียนที่ สาย, ลาป่วย, ลากิจ หรือ ขาดเรียน แล้วกดปุ่ม "บันทึกข้อมูล"
  2. หน้าหลักเช็กชื่อ: แดชบอร์ดสรุปสถิติการมาเรียนประจำวันของทั้งโรงเรียน แยกตามระดับชั้น (ปฐมวัย, ประถมศึกษา, มัธยมศึกษา) แสดงห้องที่เช็กชื่อแล้ว/ยังไม่เช็ก และปุ่มพิมพ์สรุปสถิติการมาเรียนประจำวัน (PDF)
  3. ตรวจ/เช็กชื่อรายเดือน: ตารางตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลการมาเรียนย้อนหลังแบบปฏิทินรายเดือน
  4. รายงานนักเรียนมาสาย: รายงานรายชื่อและสถิตินักเรียนที่มาสายเกินเกณฑ์เพื่อแจ้งครูที่ปรึกษาและผู้ปกครอง
  5. เช็กรายคาบเรียน & ประวัติการเช็กคาบเรียน: สำหรับครูผู้สอนบันทึกการเข้าเรียนรายวิชาในแต่ละคาบสอน
  6. ประวัติการมาเรียน & สรุปวันมาเรียน: ดูประวัติการมาเรียนรายบุคคลและสรุปจำนวนวันมาเรียน/ลา/ขาดรวมตลอดภาคเรียนเพื่อเชื่อมโยงเข้าสู่หน้าเวลาเรียนของ ปพ.5 และ ปพ.6
For Homeroom & School Nurse (ครูประจำชั้นและครูอนามัย)

8. ระบบสุขภาพ โภชนาการ (นม/อาหาร/ฟัน) และห้องพยาบาล

ระบบติดตามภาวะโภชนาการและการเจริญเติบโตของนักเรียนตามเกณฑ์กรมอนามัย ครอบคลุมการบันทึกการดื่มนมโรงเรียน การรับประทานอาหารกลางวัน การแปรงฟันหลังอาหาร น้ำหนัก-ส่วนสูง การตรวจสุขภาพฟัน พัฒนาการเด็ก DSPM และระบบบริหารห้องพยาบาล

ระบบบันทึกนม อาหารกลางวัน แปรงฟัน
ภาพที่ 8.1 ข้อมูลการดำเนินงานรายวัน นม/อาหาร/แปรงฟัน
แดชบอร์ดระบบห้องพยาบาล
ภาพที่ 8.2 แดชบอร์ดระบบห้องพยาบาล

รายละเอียดทุกเมนูย่อยในหมวดสุขภาพและห้องพยาบาล

  1. บันทึก(นม/อาหาร/ฟัน): บันทึกการดื่มนมโรงเรียน การรับประทานอาหารกลางวัน และการแปรงฟันหลังอาหารรายวัน มีปุ่มลัดสีเขียว "ดึงข้อมูลจากการเช็คชื่อ" เพื่อคัดลอกรายชื่อนักเรียนที่มาเรียนในวันนั้นมาบันทึกทั้ง 3 กิจกรรมให้อัตโนมัติในคลิกเดียว
  2. น้ำหนัก/ส่วนสูง: บันทึกน้ำหนัก (กก.) และส่วนสูง (ซม.) ต้นเทอมและปลายเทอม ระบบคำนวณค่าดัชนีมวลกาย (BMI) และแปลผลเกณฑ์การเจริญเติบโตของกรมอนามัย (น้ำหนักตามเกณฑ์, ส่วนสูงตามเกณฑ์, น้ำหนักเทียบกับส่วนสูง) พร้อมส่งข้อมูลไปแสดงในสมุดพก ปพ.6 และรายงาน QA อัตโนมัติ
  3. บันทึกตรวจฟัน: บันทึกผลการตรวจสุขภาพช่องปากและฟันผุของนักเรียนรายบุคคล
  4. ปัญหาสุขภาพและการดูแลฯ & บาดเจ็บของนักเรียน: ทะเบียนประวัติโรคประจำตัว การแพ้อาหาร/แพ้ยา และบันทึกเหตุการณ์การบาดเจ็บหรืออุบัติเหตุภายในโรงเรียน
  5. DSPM: บันทึกผลประเมินพัฒนาการเด็กปฐมวัยตามคู่มือเฝ้าระวังและส่งเสริมพัฒนาการเด็กปฐมวัย (Developmental Surveillance and Promotion Manual)
  6. ระบบห้องพยาบาล: บันทึกสถิตินักเรียนเข้าใช้บริการห้องพยาบาล อาการป่วย การปฐมพยาบาลเบื้องต้น และทะเบียนเวชภัณฑ์ยา
For Kindergarten Teachers (ครูผู้สอนระดับปฐมวัย)

9. ระบบงานวิชาการระดับปฐมวัย และหลักสูตรปฐมวัย 2568

ระบบประเมินพัฒนาการเด็กปฐมวัย (ระดับชั้นอนุบาล) รองรับทั้งหลักสูตรปฐมวัยเดิมและ หลักสูตรการศึกษาปฐมวัย พ.ศ. 2568 ครบทั้งการบันทึกข้อมูลพื้นฐาน เวลาเรียน การประเมินพัฒนาการทั้ง 4 ด้าน การพิมพ์สมุดรายงานประจำตัว และการสรุปผลประกันคุณภาพระดับปฐมวัย

Dashboard งานปฐมวัย
ภาพที่ 9.1 แดชบอร์ดงานปฐมวัย
การบันทึกผลประเมินปฐมวัย 2568
ภาพที่ 9.2 หน้าบันทึกผลการประเมินพัฒนาการปฐมวัย 2568

รายละเอียดทุกเมนูย่อยในระบบวิชาการปฐมวัย (เมนู 1–8)

  1. หน้าหลักงานปฐมวัย: สรุปจำนวนนักเรียนอนุบาลแยกตามห้อง สถานะการบันทึกข้อมูลพื้นฐาน เวลาเรียน และความก้าวหน้าการประเมินพัฒนาการ 4 ด้าน
  2. 1. บันทึกข้อมูลพื้นฐาน: บันทึกน้ำหนัก ส่วนสูง การดื่มนม สุขภาพอนามัย และความคิดเห็นของครูประจำชั้นอนุบาลต่อเด็กรายบุคคล
  3. 2. บันทึกผลการประเมินฯ / ประเมินฯ(หลักสูตรใหม่ 2568): เลือกห้องเรียนและภาคเรียน คลิกสลับแท็บด้านบนเพื่อประเมินครบทั้ง 4 ด้าน ได้แก่ ด้านที่ 1 ร่างกาย, ด้านที่ 2 อารมณ์-จิตใจ, ด้านที่ 3 สังคม และ ด้านที่ 4 สติปัญญา (ระบุระดับคุณภาพ 3=ดี, 2=พอใช้, 1=ควรส่งเสริม หรือกดปุ่ม Auto เพื่อใส่ค่าเริ่มต้นทั้งห้อง)
  4. 3. ลงเวลาเรียน: บันทึกและตรวจสอบเวลาเรียนรายเดือนของเด็กปฐมวัย
  5. 4. พิมพ์รายงาน-รายบุคคล: สั่งพิมพ์สมุดรายงานประจำตัวเด็กปฐมวัยรายบุคคลพร้อมกราฟและตารางสรุปพัฒนาการ
  6. 5. พิมพ์บัญชีเรียกชื่อและสมุดบันทึก: พิมพ์เล่มบัญชีเรียกชื่อและบันทึกผลพัฒนาการรวมทั้งห้องเรียน
  7. 6. จัดการครูประจำชั้น & 7. ตั้งค่าเพิ่มเติม: กำหนดรายชื่อครูประจำชั้นอนุบาลและตั้งค่าวันเปิด-ปิดภาคเรียนปฐมวัย
  8. การประเมินมาตรฐานประกันคุณภาพปฐมวัย (มฐ.1–3): ประเมินคุณภาพเด็กปฐมวัยตามมาตรฐานสถานศึกษาเพื่อส่งผลเข้าสู่ระบบ Auto-SAR โดยอัตโนมัติ
For Academic Admin (ฝ่ายวิชาการและงานหลักสูตร)

10. การบริหารหลักสูตร ระเบียนรายวิชา และครูประจำวิชา

ระบบบริหารจัดการโครงสร้างหลักสูตรสถานศึกษาสำหรับฝ่ายวิชาการ ใช้กำหนดระเบียนรายวิชาพื้นฐาน/เพิ่มเติม จัดโครงสร้างหลักสูตรแต่ละชั้นปี มอบหมายครูผู้สอนประจำวิชา ตั้งค่าหัวหน้ากลุ่มสาระฯ และกำหนดวันเปิด-ปิดภาคเรียน

หน้าหลักวิชาการและทะเบียน
ภาพที่ 10.1 หน้าหลักวิชาการและทะเบียน
ระเบียนรายวิชา
ภาพที่ 10.2 หน้าจัดการระเบียนรายวิชา

รายละเอียดครบทั้ง 15 เมนูย่อยในหมวดวิชาการ&หลักสูตร

  1. 1. ระเบียนรายวิชา: เพิ่ม แก้ไข หรือนำเข้ารายวิชาด้วยไฟล์ CSV/Excel โดยกำหนดรหัสวิชา ชื่อวิชา กลุ่มสาระการเรียนรู้ ระดับชั้น ประเภทวิชา (พื้นฐาน/เพิ่มเติม/กิจกรรม) สัดส่วนคะแนน (เช่น 70:30) หน่วยกิต และชั่วโมงเรียน
  2. 2. โครงสร้างหลักสูตร: จัดชุดรายวิชาที่เปิดสอนเข้าสู่แต่ละระดับชั้นและห้องเรียนในแต่ละปีการศึกษา
  3. 3. ครูประจำวิชา: มอบหมาย ครูผู้สอนหลัก และ ครูผู้สอนร่วม ในแต่ละรายวิชาของแต่ละห้องเรียน (เมื่อผูกแล้ว รายวิชาจะไปแสดงในเมนู ปพ.5 ของครูท่านนั้นทันที)
  4. 4. บันทึกผลการเรียน(ปพ.5): หน้าติดตามสถานะการจัดทำและยืนยันข้อมูล ปพ.5 ของครูทั้งโรงเรียน พร้อมปุ่มเข้าดู/พิมพ์ ปพ.5 รายวิชา
  5. 5. ปพ.6 {ประถม} & 5-1. ปพ.6 {มัธยม}: หน้าตรวจสอบตารางผลการเรียนรวมทุกวิชาและพิมพ์สมุดพก ปพ.6 ได้ทุกห้องเรียน
  6. 6-1. ผลการเรียน {ประถม} & 6-2. ผลการเรียน {มัธยม}: หน้าจัดการฐานข้อมูลผลการเรียนรายบุคคลสำหรับนายทะเบียน
  7. 7. จัดการครูประจำชั้น: กำหนดครูประจำชั้นคนที่ 1 และคนที่ 2 ของแต่ละห้องเรียนในแต่ละปีการศึกษา
  8. 8. ปฏิทินงานวิชาการ & 9. ตั้งค่าเปิดปิดภาคเรียน/วันหยุด: กำหนดวันเปิด-ปิดภาคเรียนที่ 1 และ 2 และวันหยุดราชการเพื่อให้ตารางเวลาเรียนใน ปพ.5 คำนวณวันเรียนจริงได้ถูกต้อง
  9. 10. ตั้งค่าหัวหน้าสาระ: กำหนดรายชื่อหัวหน้ากลุ่มสาระการเรียนรู้ทั้ง 8 กลุ่มสาระฯ เพื่อแสดงในหน้าปก ปพ.5
  10. 11. เกรดเฉลี่ยรายปีสะสมทุกชั้น & 12. เกรดเฉลี่ยรวม 2 ปี และเฉลี่ยวิทย์-คณิต ป.6: รายงานสรุป GPAX สะสมเพื่อใช้คัดเลือกศึกษาต่อและมอบรางวัลเรียนดี
  11. 13. ระบบจัดการวัดผล & 14. ตั้งค่า ปก ปพ: ตั้งค่าช่วงเวลาเปิด-ปิดการกรอกคะแนน ปพ.5, เปิด/ปิดปุ่มประมวลผลอัตโนมัติ, ดู รหัสปลดล็อก ปพ.5 รายวัน 6 หลัก และตั้งค่ารูปแบบหน้าปก ปพ.
  12. 15. ย้ายวิชาผิดภาคเรียน: เครื่องมือสำหรับย้ายข้อมูลรายวิชาและคะแนนกรณีตั้งค่าภาคเรียนผิดพลาด
For Teachers & Academic (ครูผู้สอนและฝ่ายวิชาการ)

11. การจัดทำแบบบันทึกผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (ปพ.5) อย่างละเอียด

ระบบบริหารจัดการผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (Popor 5 Academic System — ปพ.5 อิเล็กทรอนิกส์) รองรับทั้งระดับประถมศึกษา (ประเมินผลรายปี โดยรวมคะแนนภาคเรียนที่ 1 และ 2) และระดับมัธยมศึกษา (ประเมินผลรายภาคเรียน) มีระบบควบคุมลำดับขั้นตอนการทำงาน (Sequential Step Gate) บนแถบเมนูด้านบน ช่วยป้องกันการตกหล่นของข้อมูลตั้งแต่การตั้งค่าวิชา การกำหนดตัวชี้วัด การเช็คเวลาเรียน การกรอกคะแนน ไปจนถึงการตัดเกรดและพิมพ์เล่ม ปพ.5

ระบบบันทึกคะแนน ปพ.5
ภาพที่ 11.1 หน้ารายการวิชาที่รับผิดชอบและสถานะความสำเร็จ ปพ.5
หน้าตั้งค่าเอกสาร ปพ.5 และแถบเมนูขั้นตอน
ภาพที่ 11.2 แถบเมนูขั้นตอน ปพ.5 (Topbar) และหน้า ตั้งค่า ข้อมูลรายวิชา

โครงสร้างแถบเมนูควบคุมการจัดทำ ปพ.5 (Sequential Workflow)

ลำดับการปลดล็อกปุ่มในหน้าจัดทำข้อมูล ปพ.5: เมื่อคลิกปุ่ม "จัดทำข้อมูล" ของรายวิชาใด ระบบจะแสดงแถบปุ่มนำทาง 2 แถวด้านบน โดยบังคับตามลำดับดังนี้:

  • เงื่อนไขที่ 1 (ต้องตั้งค่าวิชาก่อน): หากรหัสวิชานั้นเพิ่งเข้าใช้งานครั้งแรก จะเห็นเฉพาะปุ่ม "ตั้งค่า" เท่านั้น เมื่อกดบันทึกตั้งค่าแล้ว ปุ่มแถวที่ 1 (คำอธิบาย, ตัวชี้วัด ภาค 1, ตัวชี้วัด ภาค 2, นักเรียน) จึงจะปรากฏขึ้น
  • เงื่อนไขที่ 2 (ต้องดึงรายชื่อนักเรียนก่อน): เมื่อเข้าไปที่ปุ่ม "นักเรียน" และกดดึง/บันทึกรายชื่อนักเรียนเข้าสู่วิชาแล้ว ปุ่มแถวที่ 2 สำหรับกรอกข้อมูลรายบุคคล (เวลาเรียน, ตัวชี้วัดรายบุคคล, คะแนน/ตัดเกรด, คุณลักษณะฯ, อ่านฯ, สมรรถนะฯ) จึงจะเปิดให้ใช้งานครบทั้งหมด

ขั้นตอนการจัดทำ ปพ.5 ครบทั้ง 10 ขั้นตอน

  1. การเข้าสู่หน้ารายวิชาที่สอน: ไปที่เมนู "ขั้นพื้นฐานประถม" (หรือ "ขั้นพื้นฐานมัธยม") → คลิก "1.แบบบันทึกผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (ปพ.5)" เลือกปีการศึกษา ระบบจะแสดงรายวิชาที่คุณครูเป็น ผู้สอนหลัก หรือ ผู้สอนร่วม พร้อมสัดส่วนคะแนน (เช่น 70:30) และวงกลมเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของการยืนยันวิชา จากนั้นคลิกปุ่ม "จัดทำข้อมูล"
  2. ขั้นตอนที่ 1 — ตั้งค่าเอกสารรายวิชา (ปุ่ม ตั้งค่า): ตรวจสอบและกำหนดข้อมูลพื้นฐานของรายวิชา ได้แก่ จำนวนหน่วยกิต/น้ำหนัก, เวลาเรียน (ชั่วโมง/ภาคเรียน), คะแนนเต็มรายตัวชี้วัดเบื้องต้น, สัดส่วนคะแนนระหว่างภาคต่อปลายภาค (เช่น 70:30 หรือ 80:20) รวมถึงรายชื่อครูผู้สอน ครูที่ปรึกษา และหัวหน้ากลุ่มสาระฯ ที่จะปรากฏบนหน้าปก ปพ.5 แล้วคลิก "บันทึกข้อมูล"
  3. ขั้นตอนที่ 2 — บันทึกคำอธิบายรายวิชา (ปุ่ม คำอธิบาย): พิมพ์หรือวางข้อความคำอธิบายรายวิชา (สูงสุดไม่เกิน 5,000 ตัวอักษร) หรือคลิกปุ่ม "นำเข้าคำอธิบาย" เพื่อดึงคำอธิบายรายวิชาที่เคยบันทึกไว้ตามรหัสวิชา (Subjects Code) มาใช้งานทันที แล้วกด "บันทึกข้อมูลคำอธิบายรายวิชา"
  4. ขั้นตอนที่ 3 — กำหนดมาตรฐานและตัวชี้วัด (ปุ่ม ตัวชี้วัด (ภาค 1) และ ตัวชี้วัด (ภาค 2)): คลิกปุ่ม "+ เพิ่มตัวชี้วัด/ผลการเรียนรู้" หรือเลือกนำเข้าจากคลังตัวชี้วัดสาระแกนกลาง กำหนดประเภทตัวชี้วัด (ระหว่างทาง / ปลายทาง) และคะแนนเต็มของแต่ละตัวชี้วัด
หน้าคำอธิบายรายวิชา ปพ.5
ภาพที่ 11.3 หน้าบันทึกและนำเข้า คำอธิบายรายวิชา
หน้าจัดการตัวชี้วัด ปพ.5
ภาพที่ 11.4 หน้าจัดการ มาตรฐาน/ตัวชี้วัด และคะแนนเต็ม
  1. ขั้นตอนที่ 4 — ดึงรายชื่อนักเรียนเข้าสู่วิชา (ปุ่ม นักเรียน): คลิกปุ่ม "นักเรียน" เพื่อตรวจสอบรายชื่อนักเรียนในห้องเรียนและกดดึงรายชื่อเข้าสู่ตารางคะแนนของวิชานี้ (หากระหว่างเทอมมีนักเรียนย้ายเข้า-ออก สามารถกลับมาอัปเดตรายชื่อที่เมนูนี้ได้)
  2. ขั้นตอนที่ 5 — บันทึกเวลาเรียนรายคาบ (ปุ่ม เวลา(ภาค 1) และ เวลา(ภาค 2)): แสดงตารางเช็คเวลาเรียนรายสัปดาห์และรายชั่วโมงตลอดภาคเรียน คุณครูสามารถติ๊กเช็คเวลาเรียนรายคาบ หรือคลิกปุ่มสีแดง "ล้างและดึงข้อมูลใหม่" เพื่อให้ระบบซิงค์ข้อมูลการมาเรียน/ลา/ขาด จากระบบเช็คชื่อรายวันของโรงเรียนมาคำนวณชั่วโมงเรียนให้อัตโนมัติ
  3. ขั้นตอนที่ 6 — ประเมินคะแนนรายตัวชี้วัดรายบุคคล (ปุ่ม ตัวชี้วัด(ภาค 1) และ ตัวชี้วัด(ภาค 2) สีน้ำเงินแถวที่ 2): กรอกคะแนนที่นักเรียนทำได้ในแต่ละตัวชี้วัด (แยกระหว่างทาง/ปลายทาง) ระบบจะคำนวณ คะแนนรวม (RS) ตามสัดส่วนคะแนนเก็บ (เช่น เต็ม 70 คะแนน) ให้โดยอัตโนมัติ พร้อมสวิตช์เลือก "ปัดเป็นคะแนนเต็ม (RS) ทศนิยม 2 ตำแหน่ง"
หน้าลงเวลาเรียน ปพ.5
ภาพที่ 11.5 หน้าตาราง ลงเวลาเรียนรายคาบ ใน ปพ.5
หน้าประเมินตัวชี้วัดรายบุคคล ปพ.5
ภาพที่ 11.6 หน้ากรอกคะแนน ตัวชี้วัดรายบุคคล และคำนวณคะแนนเก็บ RS
  1. ขั้นตอนที่ 7 — บันทึกคะแนนสอบปลายภาคและตัดเกรดอัตโนมัติ (ปุ่ม คะแนน (ภาค 1) และ คะแนน (ภาค 2)):
    • ระบบจะดึงคะแนนเก็บจากหน้าตัวชี้วัด (เช่น เต็ม 70) มาแสดงอัตโนมัติ ให้คุณครูกรอก คะแนนสอบปลายภาค (เช่น เต็ม 30)
    • ในหน้า คะแนน (ภาค 2) ของระดับประถมศึกษา ระบบจะนำคะแนนรวมภาค 1 + คะแนนรวมภาค 2 มาเฉลี่ยเป็น สรุป 100 คะแนน และประมวลผลตัดเกรด ให้ทันที หรือสามารถระบุผลการเรียนพิเศษ (ร, มส) และผลการแก้ตัวในคอลัมน์ "แก้ตัว / หมายเหตุ"
    • สำคัญมาก: เมื่อตรวจสอบคะแนนและเกรดในตารางเรียบร้อยแล้ว ต้องคลิกปุ่มสีเหลือง "บันทึกข้อมูลทันที" ทุกครั้งเพื่อยืนยันการบันทึกลงฐานข้อมูล
หน้าบันทึกคะแนนภาคเรียนที่ 1 ปพ.5
ภาพที่ 11.7 หน้าบันทึกคะแนนตัวชี้วัดและปลายภาค ภาคเรียนที่ 1
หน้าบันทึกคะแนนภาคเรียนที่ 2 และตัดเกรด ปพ.5
ภาพที่ 11.8 หน้าสรุปคะแนนรวม 2 ภาคเรียนและ ตัดเกรดอัตโนมัติ
  1. ขั้นตอนที่ 8 — ประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ อ่านคิดวิเคราะห์ และสมรรถนะ (ปุ่ม คุณลักษณะฯ, อ่านฯ, สมรรถนะฯ):
    • วิธีที่ 1 (ดึงจากครูประจำชั้น — แนะนำ): ให้ครูประจำชั้นประเมินในภาพรวมของห้องเรียนที่เมนูซ้ายมือ "คุณลักษณะ/อ่าน/สมรรถนะ" แล้วกดปุ่ม "บันทึกลงรายวิชาที่ลงทะเบียน" หรือในหน้า ปพ.5 ของแต่ละวิชา คลิกปุ่ม "ดึงจากครูประจำชั้น" มุมขวาบน ระบบจะคัดลอกคะแนนระดับคุณภาพ มาใส่ให้ครบทั้ง 8 ข้อทันที
    • วิธีที่ 2 (กรอกรายวิชาโดยตรง): คุณครูประจำวิชาสามารถปรับแก้คะแนนรายข้อในตารางของวิชานั้นๆ แล้วกดบันทึกได้โดยตรง
  2. ขั้นตอนที่ 9 — การยืนยันข้อมูล ปพ.5 และการพิมพ์รายงาน (ปุ่ม ยืนยันข้อมูล):
    • เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกส่วนแล้ว ให้คลิกปุ่มมุมขวาบน "ยังไม่ยืนยันข้อมูล" เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นปุ่มสีเขียว "ยืนยันข้อมูลแล้ว" ระบบจะล็อกช่องกรอกคะแนนเพื่อป้องกันการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ
    • หากต้องการแก้ไขข้อมูลหลังยืนยันแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ยืนยันข้อมูลแล้ว" เพื่อยกเลิกการยืนยัน (หากอยู่นอกช่วงเวลาเปิดระบบวัดผลของโรงเรียน ระบบจะถาม รหัสปลดล็อกรายวัน 6 หลัก ซึ่งขอได้จากฝ่ายวิชาการ)
    • เมื่อสถานะเป็นยืนยันแล้ว ที่หน้ารวมรายวิชา คอลัมน์ "พิมพ์" จะปรากฏปุ่มไอคอน 3 ปุ่ม ได้แก่: 1) รายงานผลการเรียน, 2) สรุปคะแนน/สถิติ และ 3) พิมพ์เล่ม ปพ.5 ฉบับสมบูรณ์
  3. ขั้นตอนที่ 10 — การประเมินกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน (ปพ.5/4) และหน้าสรุปผล ปพ.5 รายห้อง:
    • แบบประเมินกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน (ปพ.5/4): เข้าที่เมนู "2.แบบประเมินกิจกรรม" คลิกปุ่ม "ประเมินผลกิจกรรม" เพื่อบันทึกเวลาเข้าร่วมและผลการประเมิน ผ (ผ่าน) / มผ (ไม่ผ่าน) ของกิจกรรมแนะแนว ลูกเสือ-เนตรนารี และชุมนุม/เพื่อสังคมและสาธารณประโยชน์
    • สรุปผลการเรียน ปพ.5 รายห้อง (สำหรับครูประจำชั้น/ฝ่ายวิชาการ): เข้าที่เมนู "3.แบบบันทึกผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (รวม)" เพื่อตรวจสอบจำนวนนักเรียนที่ได้เกรด 4–0, ร, มส ของทุกวิชาในห้องเรียน พร้อมปุ่มลัด พิมพ์หน้าปก, พิมพ์เวลาเรียน ภ.1/ภ.2, สรุปผลอ่านฯ/คุณลักษณะฯ/สมรรถนะฯ และ พิมพ์แบบรวมเล่ม ทั้งห้องในคลิกเดียว
หน้าประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ใน ปพ.5
ภาพที่ 11.9 หน้าประเมินคุณลักษณะฯ 8 ข้อใน ปพ.5 พร้อมปุ่ม ดึงจากครูประจำชั้น
ประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์รายห้อง
ภาพที่ 11.10 หน้าประเมินคุณลักษณะฯ รายห้องของครูประจำชั้นเพื่อส่งเข้าทุกวิชา
ระบบจัดทำเอกสาร ปพ.5/4 กิจกรรมพัฒนาผู้เรียน
ภาพที่ 11.11 ระบบประเมินกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน ปพ.5/4
สรุปผลการเรียน ปพ.5 ระดับประถมศึกษารายห้อง
ภาพที่ 11.12 หน้าสรุปสถิติเกรด ปพ.5 รายห้องเรียนและปุ่มพิมพ์รวมเล่ม
For Teachers & Academic (ครูและฝ่ายวิชาการ)

12. ระบบวิชาการและหลักสูตรฐานสมรรถนะ (หลักสูตรใหม่ 2568)

โมดูลรองรับการจัดการเรียนรู้และการวัดประเมินผลตาม หลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐานฉบับใหม่ (ฐานสมรรถนะ พ.ศ. 2568) พร้อมเครื่องมือประเมินระดับความสามารถตามชั้นปี และการแปลงข้อมูลส่งออกไปยังระบบ SchoolMIS

หน้าหลักหลักสูตรสมรรถนะ 2568
ภาพที่ 12.1 หน้าหลักระบบวิชาการและหลักสูตรสมรรถนะ

รายละเอียดครบทุกเมนูย่อยในระบบหลักสูตรฐานสมรรถนะ 2568

  1. สำหรับฝ่ายวิชาการ — หมวด วิชาการ&หลักสูตร(2568):
    • 1. ระเบียนรายวิชา(2568) & 2. โครงสร้างหลักสูตร(2568): กำหนดรายวิชาและจัดโครงสร้างหลักสูตรฐานสมรรถนะตามระดับชั้น
    • 3. ครูประจำวิชา(2568): มอบหมายครูผู้สอนหลักและครูผู้สอนร่วมในแต่ละห้องเรียน
    • 4. ผลการเรียน(2568) & 6. ตรวจสอบผลการเรียน(2568): ติดตามสถานะการส่งผลการเรียนของครูทั้งโรงเรียน
    • 5. ปพ.6 {ประถม}(2568): ตรวจสอบและสั่งพิมพ์รายงาน ปพ.6 รูปแบบหลักสูตรใหม่ 2568
    • 7. ระดับความสามารถ(ชั้นปี) & 8. ความสามารถและพฤติกรรม ป.1–3: สรุปผลการประเมินความสามารถพื้นฐานด้านการเรียนรู้และสมรรถนะรายชั้นปี
  2. สำหรับครูผู้สอน — หมวด ขั้นพื้นฐานประถม(2568):
    • 1. แบบบันทึกผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (ปพ.5) รายปี: บันทึกเวลาเรียน ผลลัพธ์การเรียนรู้ และระดับความสามารถ
    • 2. แบบประเมินกิจกรรม: ประเมินกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนหลักสูตร 2568
    • 3. แบบรายงานการพัฒนาคุณภาพผู้เรียนรายบุคคล (ปพ.6): ตรวจสอบและพิมพ์สมุดรายงาน ปพ.6 สำหรับครูประจำชั้น พร้อมเครื่องมือแปลงข้อมูลส่งออกไปยังระบบ SchoolMIS
For Registrar & Academic (ฝ่ายทะเบียน-วัดผล และครูประจำชั้น)

13. การจัดทำแบบรายงานผู้เรียนรายบุคคล (ปพ.6) และการออกหลักฐาน ปพ.1, ปพ.7, ใบรับรอง

ระบบประมวลผลและจัดพิมพ์ แบบรายงานการพัฒนาคุณภาพผู้เรียนรายบุคคล (ปพ.6 / สมุดพก) และเอกสารหลักฐานทางการศึกษาตามมาตรฐานกระทรวงศึกษาธิการ (ปพ.1, ปพ.7 และใบรับรองการเป็นนักเรียน) โดยระบบจะรวบรวมข้อมูลจากทุกระบบย่อยมาสร้างเป็นสมุดรายงานประจำตัวนักเรียนให้อัตโนมัติ

องค์ประกอบข้อมูลที่ระบบดึงมาแสดงใน ปพ.6 อัตโนมัติ

ก่อนสั่งพิมพ์ ปพ.6 ครูประจำชั้นควรตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูล 6 ส่วนดังนี้:

  1. ผลการเรียนรายวิชาพื้นฐาน/เพิ่มเติม: ดึงจากระบบบันทึกคะแนน ปพ.5 ของครูผู้สอนทุกวิชาในห้องเรียนนั้น (ภาคเรียนที่ 1 แสดงคะแนนรวม 100 คะแนน / ภาคเรียนที่ 2 แสดงระดับผลการเรียน 4–0, ร, มส)
  2. ผลประเมินกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน: ดึงจากระบบประเมินกิจกรรม ปพ.5/4 (แนะแนว, ลูกเสือ/เนตรนารี, ชุมนุม, กิจกรรมเพื่อสังคมฯ แสดงผล ผ / มผ)
  3. คุณลักษณะอันพึงประสงค์ 8 ประการ, อ่าน คิดวิเคราะห์และเขียน, สมรรถนะสำคัญ 5 ด้าน: ดึงจากการประเมินของครูประจำชั้นและครูผู้สอน (แสดงระดับ ดีเยี่ยม, ดี, ผ่าน)
  4. สถิติเวลาเรียน (มาเรียน / ลา / ขาด): ดึงจากระบบเช็คชื่อมาเรียนรายวันและตารางเวลาเรียนใน ปพ.5
  5. ข้อมูลสุขภาพ (น้ำหนัก / ส่วนสูง / ดัชนีมวลกาย): ดึงจากระบบบันทึกน้ำหนัก-ส่วนสูงรายภาคเรียนของครูประจำชั้น
  6. การประเมินคุณลักษณะรายบุคคล 6 ด้าน และความเห็นครูประจำชั้น: บันทึกโดยตรงในหน้าเมนูย่อยของระบบ ปพ.6 (รายละเอียดตามขั้นตอนด้านล่าง)
ตารางผลการเรียนรวมทุกวิชาใน ปพ.6
ภาพที่ 13.1 หน้าตารางผลการเรียนรวมทุกวิชาของห้องเรียนและปุ่มพิมพ์ ปก / แบบ ปพ.6
ระบบรายงาน ปพ.6 สำหรับผู้ดูแลระบบ
ภาพที่ 13.2 หน้าตรวจสอบและส่งออกข้อมูล ปพ.6 ทั้งโรงเรียนสำหรับฝ่ายวิชาการ

ขั้นตอนการจัดทำและพิมพ์สมุดรายงาน ปพ.6 อย่างละเอียด (สำหรับครูประจำชั้น)

  1. การเข้าสู่เมนู ปพ.6:
    • สำหรับครูประจำชั้น: ไปที่หมวด "ขั้นพื้นฐานประถม" (หรือ "ขั้นพื้นฐานมัธยม") → คลิกเมนู "4.แบบรายงานการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (ปพ.6)"
    • สำหรับฝ่ายวิชาการ/ผู้ดูแลระบบ: ไปที่หมวด "ผลการเรียน&หลักฐาน" → คลิก "ปพ.6 {ประถม}" หรือ "ปพ.6 {มัธยม}" เพื่อเข้าดูได้ทุกห้องเรียนทั่วทั้งโรงเรียน
  2. ขั้นตอนที่ 1 — เลือกห้องเรียน ปีการศึกษา และภาคเรียน (แถบเมนู ผลการเรียน): เลือกห้องเรียนที่ตนเองเป็นครูประจำชั้น เลือกปีการศึกษา และเลือกภาคเรียน แล้วคลิกปุ่ม "แสดงข้อมูล"
    • หากเลือก ภาคเรียนที่ 1: ตารางจะแสดงคะแนนรวมของแต่ละรายวิชา และปุ่มพิมพ์ด้านขวาจะเป็น "ปก" คู่กับ "แบบ ปพ.6 (1)"
    • หากเลือก ภาคเรียนที่ 2: ตารางจะแสดงเกรดเฉลี่ยปลายปี ของทุกรายวิชา และปุ่มพิมพ์ด้านขวาจะเป็น "ปก" คู่กับ "แบบ ปพ.6 (2)"
    • สามารถคลิกปุ่มสีเขียว "ส่งออก CSV" หรือ "ส่งออก Excel" มุมขวาบนของตารางเพื่อดาวน์โหลดตารางสรุปผลการเรียนทั้งห้องไปใช้งานต่อได้ทันที
  3. ขั้นตอนที่ 2 — ประเมินคุณลักษณะและพฤติกรรม 6 ด้านของครูประจำชั้น (ปุ่ม ความเห็นครูประจำชั้น(1-1) สำหรับเทอม 1 และ ความเห็นครูประจำชั้น(2-1) สำหรับเทอม 2):
    • คลิกปุ่มแท็บ "ความเห็นครูประจำชั้น(1-1)" (หรือ 2-1 ในภาคเรียนที่ 2)
    • ประเมินพฤติกรรมนักเรียนรายบุคคลครบทั้ง 6 ด้าน ได้แก่: 1) หน้าที่รับผิดชอบทางโรงเรียน, 2) ความเอาใจใส่ต่อการเรียน, 3) ความสัมพันธ์กับครูและเพื่อน, 4) การใช้เวลาว่าง, 5) อุปนิสัย-บุคลิกภาพ และ 6) สุขภาพ (เลือกเกณฑ์: ดีมาก, ดี, พอใช้, ปรับปรุง)
    • ปุ่มลัดประหยัดเวลา: สามารถคลิกปุ่มสีเขียว "เลือกทั้งหมด = ดีมาก" หรือปุ่มสีฟ้า "เลือกทั้งหมด = ดี" ด้านบนตาราง เพื่อให้ระบบกรอกค่าเริ่มต้นให้นักเรียนทุกคนในห้องพร้อมกัน แล้วจึงปรับแก้เฉพาะรายบุคคล จากนั้นกดปุ่ม "บันทึกข้อมูล" ด้านล่างตาราง
  4. ขั้นตอนที่ 3 — บันทึกข้อความความเห็นครูประจำชั้นรายบุคคล (ปุ่ม ความเห็นครูประจำชั้น(1-2) สำหรับเทอม 1 และ ความเห็นครูประจำชั้น(2-2) สำหรับเทอม 2):
    • คลิกปุ่มแท็บ "ความเห็นครูประจำชั้น(1-2)" (หรือ 2-2 ในภาคเรียนที่ 2)
    • พิมพ์ข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือจุดเด่นที่ควรส่งเสริมของนักเรียนแต่ละคนลงในช่อง ความเห็นครูประจำชั้น แล้วคลิกปุ่ม "บันทึกข้อมูล" ด้านล่างสุด
  5. ขั้นตอนที่ 4 — การสั่งพิมพ์หน้าปกและเนื้อใน ปพ.6 รายบุคคล: กลับมาที่แท็บ "ผลการเรียน" ในคอลัมน์ "พิมพ์" ด้านขวาสุดของรายชื่อนักเรียนแต่ละคน จะมีปุ่มสั่งพิมพ์แยกเป็น 2 ส่วน:
    • ปุ่มสีม่วง ปก: พิมพ์หน้าปกสมุดรายงานประจำตัวนักเรียน ข้อมูลโรงเรียน ข้อมูลนักเรียน รายชื่อครูประจำชั้น และผู้บริหารสถานศึกษา
    • ปุ่มสีฟ้า แบบ ปพ.6 (1) หรือ แบบ ปพ.6 (2): พิมพ์ตารางผลการเรียนรายวิชา ผลประเมินคุณลักษณะ/อ่านคิดวิเคราะห์/สมรรถนะ/กิจกรรม เวลาเรียน น้ำหนัก-ส่วนสูง ตารางประเมิน 6 ด้าน ความเห็นครูประจำชั้น และช่องลงนามผู้ปกครอง
หน้าประเมินความเห็นครูประจำชั้น 6 ด้าน ปพ.6
ภาพที่ 13.3 หน้าประเมินคุณลักษณะ 6 ด้านของครูประจำชั้น ความเห็นครูประจำชั้น(1-1)
หน้ากรอกข้อความความเห็นครูประจำชั้น ปพ.6
ภาพที่ 13.4 หน้ากรอกข้อความบรรยายรายบุคคล ความเห็นครูประจำชั้น(1-2)

การออกเอกสารหลักฐานการศึกษาอื่นๆ (ปพ.1, ปพ.7, ใบรับรอง และ O-NET)

ระบบใบรับรองนักเรียน
ภาพที่ 13.5 ระบบออกใบรับรองการเป็นนักเรียนอัตโนมัติ
  1. การออกระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) และใบรับรองผลการศึกษา (ปพ.7): สำหรับฝ่ายทะเบียน-วัดผล เข้าที่หมวด "ผลการเรียน&หลักฐาน" เลือก "ปพ.1 {ประถม}" หรือ "ปพ.1 {มัธยม}" เพื่อตรวจสอบหน่วยกิตสะสม GPAX และสั่งพิมพ์ ปพ.1 สำหรับนักเรียนชั้น ป.6 / ม.3 หรือคลิก "ปพ.7" เพื่อออกใบรับรองผลการศึกษา
  2. การออกใบรับรองการเป็นนักเรียน: เข้าที่เมนู "ใบรับรองนักเรียน" คลิกปุ่ม "+ สร้างใบรับรองใหม่" ค้นหาชื่อนักเรียน ระบบจะรันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ (เช่น 76/2569) พร้อมปุ่มสั่งพิมพ์ PDF ทันที
  3. การนำเข้าคะแนนและผลสอบ O-NET: รองรับการนำเข้าผลการเรียนย้อนหลังจากไฟล์ Excel / SchoolMIS และการนำเข้าผลสอบ O-NET เพื่อวิเคราะห์ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนระดับชาติ
For Academic & All Teachers (ฝ่ายวิชาการและครูทุกคน)

14. ระบบจัดตารางสอน ตารางเรียน และระบบจัดสอนแทน

ระบบบริหารจัดการตารางเวลาเรียนของสถานศึกษา รองรับการจัดตารางสอนด้วยระบบลากวาง (Drag & Drop) และระบบจัดตารางสอนอัตโนมัติ พร้อมตรวจสอบการชนกันของคาบสอนครูและห้องเรียนโดยอัตโนมัติ รวมถึงระบบจัดครูสอนแทนรายวัน

หน้าหลักตารางสอน
ภาพที่ 14.1 หน้าหลักระบบตารางสอน
หน้าบันทึกตารางสอน
ภาพที่ 14.2 หน้าจัดตารางสอนแบบลากและวาง

เจาะลึกทุกเมนูย่อยในหมวด "ตารางสอน" (เรียงตามลำดับขั้นตอน 1–9)

ชื่อเมนูย่อย รายละเอียดการทำงาน ปุ่มคำสั่ง และขั้นตอนการใช้งานเชิงลึก
หน้าหลักตารางสอน แสดงภาพรวมความคืบหน้าการจัดตารางสอนของแต่ละระดับชั้น จำนวนคาบที่จัดแล้ว/ยังไม่จัด จำนวนครูที่มีตารางสอนครบ และรายการจัดสอนแทนประจำวัน
1. ตั้งค่าเวลาและคาบสอน กำหนดโครงสร้างคาบเรียนของโรงเรียน เช่น คาบที่ 1 (08:30–09:30 น.) ถึงคาบสุดท้าย กำหนดคาบพักกลางวัน และจำนวนคาบสูงสุดต่อวันแยกตามระดับชั้น
2. บันทึกรายวิชาและครู ผูกข้อมูลรายวิชาที่เปิดสอนในภาคเรียนนั้นเข้ากับห้องเรียนและครูผู้สอน พร้อมระบุจำนวนคาบต่อสัปดาห์ (เช่น ภาษาไทย 5 คาบ/สัปดาห์, คณิตศาสตร์ 5 คาบ/สัปดาห์)
3. ตรวจสอบคาบสอน(นับ) ตารางตรวจสอบภาระงานสอน (Teaching Load) ของครูแต่ละคน เปรียบเทียบจำนวนคาบที่ได้รับมอบหมายกับจำนวนคาบที่ลงในตารางสอนจริง เพื่อป้องกันคาบตกหล่นหรือเกินเกณฑ์
4. บันทึกตารางสอน หน้าจอจัดตารางสอนแบบ Interactive:
  • เลือกระดับชั้นและห้องเรียน จะพบการ์ดรายวิชาพร้อมจำนวนคาบคงเหลือทางด้านซ้าย (เช่น ท11101 (5/5))
  • ลากและวาง (Drag & Drop): ลากการ์ดวิชาไปวางในช่องวันจันทร์–ศุกร์ คาบที่ต้องการ หากครูผู้สอนติดสอนห้องอื่นในวันและคาบเดียวกัน ระบบจะแจ้งเตือน Conflict ทันที
  • ปุ่มเครื่องมืออัตโนมัติ: ปุ่ม "ตารางสอนอัตโนมัติ" (ให้ AI/Algorithm จัดลงช่องว่างให้อัตโนมัติ), ปุ่ม "ดึงจากภาคเรียน/ปีเดิม" และปุ่ม "ล้างตารางห้องนี้"
5. ตารางเรียนนักเรียน เรียกดูและสั่งพิมพ์ตารางเรียนประจำห้องเรียน (ป.1/1 – ม.3/1) รูปแบบ PDF สำหรับติดบอร์ดหน้าห้องเรียนหรือแจกนักเรียน
6. ตารางสอนครู เรียกดูและสั่งพิมพ์ตารางสอนรายบุคคลของครูแต่ละท่าน แสดงรหัสวิชา ห้องที่สอน และหมายเลขห้องเรียน พร้อมสรุปจำนวนคาบสอนรวมต่อสัปดาห์
7. จัดสอนแทน เมื่อมีครูลาป่วย/ลากิจ/ไปราชการ ฝ่ายวิชาการเลือกวันที่และชื่อครูที่ไม่อยู่ ระบบจะดึงคาบสอนของครูท่านนั้นขึ้นมาพร้อมแนะนำรายชื่อ "ครูที่ว่างในคาบนั้น" เพื่อให้กดมอบหมายสอนแทนและพิมพ์ใบแจ้งสอนแทนได้ทันที
8. ล็อกคาบสอน กำหนดคาบเรียนตายตัวห้ามเคลื่อนย้าย (เช่น คาบลูกเสือ-เนตรนารี คาบชุมนุม หรือคาบประชุมประจำสัปดาห์) ก่อนกดจัดตารางสอนอัตโนมัติ
9. จัดการอาคาร/ห้องเรียน กำหนดข้อมูลอาคารเรียน ห้องเรียนประจำชั้น และห้องปฏิบัติการพิเศษ (ห้องคอมพิวเตอร์ ห้องวิทยาศาสตร์ ห้องดนตรี) เพื่อป้องกันการจัดห้องเรียนซ้ำกัน
For Teachers & Finance (ครูประจำชั้นและงานออมทรัพย์)

15. ระบบออมทรัพย์และธนาคารโรงเรียน (Student Savings Bank)

ระบบส่งเสริมนิสัยรักการออมของนักเรียน อำนวยความสะดวกให้ครูประจำชั้นสามารถบันทึกยอดฝากเงินของนักเรียนทั้งห้องได้ในหน้าเดียว พร้อมแดชบอร์ดสรุปยอดเงินออมรายวัน รายเดือน และแยกตามห้องเรียนอย่างโปร่งใส

แดชบอร์ดระบบออมทรัพย์นักเรียน
ภาพที่ 15.1 แดชบอร์ดระบบออมทรัพย์นักเรียน
หน้าบันทึกการออมรายห้อง
ภาพที่ 15.2 หน้าฝากเงินนักเรียนทั้งห้อง

เจาะลึกทุกเมนูย่อยในหมวด "ออมทรัพย์"

For Homeroom & Student Care (ครูที่ปรึกษาและฝ่ายกิจการนักเรียน)

16. ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน คัดกรอง SDQ และทุนการศึกษา

ระบบบริหารจัดการงานระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียนครบวงจร ตั้งแต่การคัดกรองนักเรียนรายบุคคล (กลุ่มปกติ/เสี่ยง/มีปัญหา) การประเมินพฤติกรรมนักเรียน (SDQ) ครบทั้ง 3 ฝ่าย (ครู, นักเรียน, ผู้ปกครอง ผ่าน QR Code) ไปจนถึงการบริหารจัดการทุนการศึกษา

หน้าหลักระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน
ภาพที่ 16.1 หน้าหลักระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน
แดชบอร์ดระบบประเมิน SDQ
ภาพที่ 16.2 หน้าหลักระบบประเมินพฤติกรรม SDQ

เจาะลึกทุกเมนูย่อยในหมวด "ดูแลช่วยเหลือ" (ส่วนการคัดกรอง SDQ และทุนการศึกษา)

For Homeroom Teachers (ครูประจำชั้นและฝ่ายกิจการนักเรียน)

17. ระบบเยี่ยมบ้านนักเรียน และแผนที่พิกัดบ้านนักเรียน (GIS Map)

ระบบบันทึกข้อมูลการลงพื้นที่เยี่ยมบ้านนักเรียนของครูประจำชั้น รองรับการอัปโหลดรูปภาพบรรยากาศการเยี่ยมบ้าน การปักหมุดพิกัด GPS หลังคาเรือนจากสมาร์ตโฟน และการแสดงผลแผนที่พิกัดบ้านนักเรียนรวมทั้งโรงเรียน

แดชบอร์ดระบบเยี่ยมบ้านนักเรียน
ภาพที่ 17.1 แดชบอร์ดระบบเยี่ยมบ้านนักเรียน
แผนที่พิกัดบ้านนักเรียน
ภาพที่ 17.2 แผนที่พิกัดบ้านนักเรียน GIS

เจาะลึกทุกเมนูย่อยใน "ระบบเยี่ยมบ้านนักเรียน"

  1. หน้าหลักเยี่ยมบ้าน: แสดงจำนวนนักเรียนทั้งหมด จำนวนที่บันทึกเยี่ยมบ้านแล้ว คิดเป็นร้อยละความสำเร็จของแต่ละห้องเรียน พร้อมรายชื่อนักเรียนที่ยังไม่ได้บันทึกข้อมูล
  2. บันทึกเยี่ยมบ้าน:
    • เลือกห้องเรียนและชื่อนักเรียนที่ต้องการบันทึกผล
    • กรอกแบบฟอร์มข้อมูลสภาพครอบครัว ที่อยู่อาศัย รายได้ผู้ปกครอง ระยะทางและการเดินทางมาโรงเรียน พฤติกรรมและการรับผิดชอบงานบ้าน
    • คลิกปุ่ม "ดึงพิกัด GPS ปัจจุบัน" (เมื่อเปิดใช้งานผ่านมือถือที่บ้านนักเรียน) หรือคลิกปักหมุดบนแผนที่เพื่อบันทึกค่า Latitude / Longitude
    • อัปโหลดรูปถ่ายขณะเยี่ยมบ้าน (ภาพถ่ายร่วมกับผู้ปกครองและสภาพบ้าน) แล้วกดบันทึก
  3. แผนที่เยี่ยมบ้าน: แสดงแผนที่ GIS รวมหมุดบ้านของนักเรียนทั้งโรงเรียน เมื่อคลิกที่หมุดจะแสดงรูปนักเรียน ชื่อ-สกุล ชั้นเรียน และปุ่มนำทางผ่าน Google Maps
  4. รายงานเยี่ยมบ้าน & รายงานเยี่ยมบ้าน[โรงเรียน]: สั่งพิมพ์แบบบันทึกการเยี่ยมบ้านรายบุคคล (พร้อมภาพถ่ายและแผนที่) และเล่มสรุปรายงานการเยี่ยมบ้านระดับห้องเรียนและระดับโรงเรียนในรูปแบบ PDF
For Student Affairs & Teachers (ฝ่ายปกครองและครูทุกคน)

18. ระบบคะแนนความประพฤติ และบันทึกพฤติกรรมนักเรียน

ระบบติดตามและส่งเสริมความประพฤตินักเรียนเชิงบวก นักเรียนทุกคนจะมีคะแนนความประพฤติตั้งต้น (100 คะแนน) คุณครูสามารถบันทึกเพิ่มคะแนนเมื่อทำความดี หรือหักคะแนนเมื่อกระทำผิดระเบียบ พร้อมประวัติการปรับพฤติกรรมรายบุคคล

แดชบอร์ดคะแนนความประพฤติ
ภาพที่ 18.1 หน้าหลักคะแนนความประพฤติ
รายชื่อนักเรียนพร้อมคะแนนความประพฤติ
ภาพที่ 18.2 รายชื่อนักเรียนพร้อมคะแนนความประพฤติ

เจาะลึกทุกเมนูย่อยในหมวด "คะแนนประพฤติ"

  1. หน้าหลักคะแนนความประพฤติ: สรุปจำนวนนักเรียนตามเกณฑ์คะแนนความประพฤติ (กลุ่มคะแนนดีเยี่ยม, กลุ่มปกติ, กลุ่มเฝ้าระวัง/ถูกหักคะแนน) พร้อมรายการบันทึกพฤติกรรมล่าสุด
  2. ระบบคะแนนความประพฤติ: แสดงตารางรายชื่อนักเรียนแยกตามระดับชั้น/ห้องเรียน แสดงคะแนนตั้งต้น คะแนนที่ถูกหัก คะแนนที่ได้รับเพิ่ม และคะแนนคงเหลือสุทธิ คลิกปุ่ม "ดู" เพื่อดูประวัติรายบุคคล
  3. ระบบบันทึกพฤติกรรม: หน้าจอสำหรับครูเวร/ครูที่ปรึกษา/ฝ่ายปกครอง กดเพิ่มรายการบันทึกพฤติกรรม เลือกนักเรียน เลือกประเภท "เพิ่มคะแนนความดี" หรือ "หักคะแนนความประพฤติ" ระบุวันที่ รายละเอียด และแนบรูปภาพหลักฐาน
  4. ตั้งค่าเกณฑ์คะแนน (สำหรับฝ่ายปกครอง): กำหนดหัวข้อ "ประเภทหักคะแนน" (เช่น มาสาย, แต่งกายผิดระเบียบ, ทะเลาะวิวาท) และ "ประเภทเพิ่มคะแนน" (เช่น จิตอาสา, เก็บของได้ส่งคืน, ช่วยงานโรงเรียน) พร้อมค่าคะแนนมาตรฐาน
For Finance & Procurement (เจ้าหน้าที่การเงินและพัสดุ)

19. ระบบงานการเงิน บัญชี จัดซื้อจัดจ้าง พัสดุครุภัณฑ์ และค่าเทอม

ระบบบริหารการเงินการคลังและสินทรัพย์ของสถานศึกษาอย่างครบวงจร ครอบคลุมทั้ง 5 หมวดงานย่อย ได้แก่ ระบบการเงินและบัญชี, ระบบจัดซื้อจัดจ้าง, งานพัสดุ (วัสดุสิ้นเปลือง), ทะเบียนครุภัณฑ์ (พร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคา) และระบบลูกหนี้ค่าเทอม/ค่าเล่าเรียน

ระบบงานการเงินและบัญชีธนาคาร
ภาพที่ 19.1 ระบบข้อมูลบัญชีธนาคารและการเงิน
ระบบจัดซื้อจัดจ้างและพัสดุ
ภาพที่ 19.2 ระบบจัดทำเอกสารจัดซื้อจัดจ้างและพัสดุ

เจาะลึกทุกเมนูย่อยในหมวด "การเงิน/พัสดุ" (ครบทั้ง 5 หมวดงาน)

กลุ่มเมนู / ชื่อเมนูย่อย รายละเอียดการทำงานและรายงานที่รองรับ
1. ระบบงานการเงินและบัญชี
  • ข้อมูลพื้นฐานการเงิน: ตั้งค่า ข้อมูลบัญชีธนาคาร ของโรงเรียน, ข้อมูลประเภทรายการของเงิน (เงินอุดหนุนรายหัว, เงินอาหารกลางวัน, เงินรายได้สถานศึกษา) และ หน่วยงานภาครัฐ/คู่ค้า
  • บันทึกรายการรับ-จ่าย: บันทึกใบเสร็จรับเงิน/รายการรับ และใบสำคัญจ่าย/รายการจ่าย
  • สัญญาเงินยืม & ล้างหนี้เงินยืม: บันทึกการยืมเงินราชการ และการส่งใช้เงินยืม/คืนเงินสด
  • เงินประกันสัญญา / ตั้งเบิก / จ่ายเช็ค: ทะเบียนคุมเงินประกันสัญญา, รายการขอตั้งเบิก และทะเบียนคุมการจ่ายเช็ค
  • พิมพ์เอกสารรายงานการเงิน: รายงานเงินคงเหลือประจำวัน, รายงานเคลื่อนไหวเงินฝาก, ทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก, ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ และรายงาน Excel ทะเบียนคุมเงินยืม/เช็ค/ประกันสัญญา
2. ระบบจัดซื้อจัดจ้าง
  • รายการจัดซื้อ/จ้าง: สร้างชุดเอกสารจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบพัสดุ (บันทึกข้อความขออนุมัติ, รายงานขอซื้อขอจ้าง, ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง, ใบตรวจรับพัสดุ)
  • ผู้ตรวจรับพัสดุ(ในโรงเรียน): ตั้งค่ารายชื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุและผู้มีอำนาจลงนาม
3. งานพัสดุ (วัสดุสิ้นเปลือง)
  • บัญชีวัสดุสิ้นเปลือง: ตรวจสอบยอดคงเหลือวัสดุสำนักงานและวัสดุการศึกษา
  • รายการรับพัสดุ & รายการใบเบิกพัสดุ: บันทึกรับวัสดุเข้าคลังและตัดสต๊อกเมื่อครูทำใบเบิกวัสดุ
  • ตั้งค่ารายการวัสดุสิ้นเปลือง: กำหนดรหัสวัสดุ หน่วยนับ และราคากลาง
4. ทะเบียนทรัพย์สินและครุภัณฑ์
  • บัญชีทรัพย์สิน/ครุภัณฑ์: ทะเบียนคุมครุภัณฑ์ทั้งหมดของโรงเรียน พร้อมหมายเลขครุภัณฑ์ สถานที่ตั้ง และสถานะการใช้งาน (ปกติ/ชำรุด/รอจำหน่าย)
  • คำนวณอายุ&ค่าเสื่อม: คำนวณอายุการใช้งานและค่าเสื่อมราคาสะสมประจำปีโดยอัตโนมัติ
  • ตั้งค่าหมวดครุภัณฑ์: จัดการหมวดหมู่, รหัสครุภัณฑ์ และประเภทครุภัณฑ์
5. ระบบลูกหนี้ ค่าเทอม/ค่าบำรุงการศึกษา
  • กำหนดรายการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการศึกษา และสร้าง Template ตามระดับชั้น
  • สร้างรายการลูกหนี้รายห้อง/ทั้งโรงเรียนแบบ Batch และรับชำระเงินพร้อมออกใบเสร็จรับเงินที่หน้า ระบบลูกหนี้|ค่าเทอม
For Executive & Project Owners (ผู้บริหารและผู้รับผิดชอบโครงการ)

20. ระบบแผนงาน โครงการ และการควบคุมงบประมาณ

ระบบบริหารจัดการแผนปฏิบัติการประจำปีของสถานศึกษา เชื่อมโยงตั้งแต่การเสนอโครงการ การอนุมัติงบประมาณ การติดตามการเบิกจ่ายจริง ไปจนถึงการสรุปผลตัวชี้วัดความสำเร็จ (KPI) เพื่อส่งต่อไปยังระบบประกันคุณภาพ (QA)

ภาพรวมแผนงานและโครงการ
ภาพที่ 20.1 ภาพรวมแผนงานและโครงการ
แดชบอร์ดคุมงบประมาณโรงเรียน
ภาพที่ 20.2 แดชบอร์ดคุมงบประมาณโครงการ

เจาะลึกทุกเมนูย่อยในหมวด "แผนงบประมาณ" และ "คุมงบประมาณ"

For HR, Teachers & Committee (งานบุคคล ครู และกรรมการประเมิน)

21. ระบบงานบุคคล เงินเดือน การประเมิน PA และแผนพัฒนาตนเอง (ID Plan)

ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลของสถานศึกษา ครอบคลุมการบริหารจัดการข้อมูลเงินเดือนและการเลื่อนขั้นเงินเดือน การจัดทำแผนพัฒนาตนเองรายบุคคล (ID Plan) การยื่นข้อตกลงในการพัฒนางาน (PA) และการบันทึกคะแนนประเมิน PA โดยคณะกรรมการ

หน้าหลักงานบุคคล
ภาพที่ 21.1 หน้าหลักระบบงานบุคคล
ระบบบันทึกและคำนวณ PA
ภาพที่ 21.2 ระบบบันทึกและคำนวณผลการประเมิน PA

เจาะลึกทุกเมนูย่อยในหมวด "งานบุคคล" และ "ประเมิน PA"

  1. หน้าหลักงานบุคคล: สรุปจำนวนข้าราชการครู พนักงานราชการ ครูอัตราจ้าง และบุคลากรทางการศึกษา แยกตามวิทยฐานะและกลุ่มสาระการเรียนรู้
  2. ระบบบริหารเงินเดือนและการเลื่อนเงินเดือน:
    • บันทึกเงินเดือน: บันทึกข้อมูลอัตราเงินเดือนปัจจุบัน เงินวิทยฐานะ และค่าตอบแทนรายบุคคล
    • เลื่อนขั้นเงินเดือน: คำนวณร้อยละการเลื่อนเงินเดือนประจำรอบ (เมษายน / ตุลาคม)
    • ตั้งค่าฐานการคำนวณ: กำหนดฐานในการคำนวณและเพดานเงินเดือนตามเกณฑ์ ก.ค.ศ.
  3. แผนพัฒนาตนเองรายบุคคล — ID PLAN: คุณครูบันทึกสมรรถนะที่ต้องการพัฒนา วิธีการพัฒนา และผลที่คาดว่าจะได้รับ พร้อมให้ผู้บริหารตรวจสอบและอนุมัติแผน
  4. ข้อตกลงในการพัฒนางาน — PA: คุณครูบันทึกภาระงานสอนตามตารางสอน งานส่งเสริมและสนับสนุนการจัดการเรียนรู้ งานพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาของสถานศึกษา และอัปโหลดไฟล์ประเด็นท้าทาย
  5. บันทึก & คำนวณ PA: หน้าจอสำหรับผู้บริหารและคณะกรรมการประเมินผล PA กดให้คะแนนรายด้าน (ส่วนที่ 1 ข้อตกลงในการพัฒนางาน 60 คะแนน และส่วนที่ 2 ประเด็นท้าทาย 40 คะแนน) ระบบจะเฉลี่ยคะแนนจากกรรมการทั้ง 3 ท่านและสรุปผลผ่านเกณฑ์ (ร้อยละ 70) อัตโนมัติ
For Academic, Supervisors & Teachers (ผู้นิเทศและครูผู้สอน)

22. ระบบนิเทศการสอนภายใน และชุมชนการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (PLC)

ระบบสนับสนุนการพัฒนาคุณภาพการจัดการเรียนรู้ผ่านกระบวนการนิเทศภายในสถานศึกษา (Clinical Supervision & Class Visit) และการขับเคลื่อนชุมชนการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (PLC) พร้อมระบบนับจำนวนครั้งและชั่วโมง PLC อัตโนมัติ

แดชบอร์ดระบบนิเทศการสอน
ภาพที่ 22.1 แดชบอร์ดระบบนิเทศการสอน
แดชบอร์ดระบบ PLC
ภาพที่ 22.2 ภาพรวมระบบชุมชนการเรียนรู้ทางวิชาชีพ PLC

เจาะลึกทุกเมนูย่อยในหมวด "นิเทศการสอน" และ "ชุมชนการเรียนรู้ (PLC)"

For QA Team & Executive (คณะกรรมการประกันคุณภาพและผู้บริหาร)

23. ระบบประกันคุณภาพการศึกษา (PDCA) และระบบสร้างรายงาน Auto-SAR

ศูนย์ควบคุมงานประกันคุณภาพภายในและภายนอกสถานศึกษา ออกแบบตามวงจรคุณภาพ PDCA (Plan - Do - Check - Act) โดยดึงข้อมูลจริงจากทุกโมดูลในระบบ (ผลสัมฤทธิ์, โครงการ, นิเทศ, PLC, สุขภาพ, ปฐมวัย) มาประมวลผลและสร้างรายงานการประเมินตนเองของสถานศึกษา (Auto-SAR) โดยอัตโนมัติ

ศูนย์ควบคุมงานประกันคุณภาพ QA Dashboard
ภาพที่ 23.1 ศูนย์ควบคุมงานประกันคุณภาพ
ระบบสร้าง Auto-SAR
ภาพที่ 23.2 ระบบสร้างรายงานประเมินตนเองอัตโนมัติ Auto-SAR

เจาะลึกทุกเมนูย่อยในหมวด "ประกันคุณภาพ" ตามวงจร PDCA

หมวดตามวงจร PDCA เมนูย่อยและรายละเอียดการทำงานเชิงลึก
หน้าหลักประกันคุณภาพ Dashboard QA: ศูนย์ควบคุมความพร้อมของข้อมูลประกันคุณภาพ แสดงสถานะข้อมูลทั้ง 4 ด้าน (P-D-C-A) และผลการประเมินตนเองรายมาตรฐาน
P : การวางแผน (Plan)
  • บันทึกรายงานการประชุม: จัดเก็บรายงานการประชุมครู คณะกรรมการสถานศึกษา และผู้ปกครอง
  • คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ: ทะเบียนคุมคำสั่งโรงเรียนและไฟล์ PDF คำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน
  • คลังแผนยุทธศาสตร์: จัดเก็บแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา 3–5 ปี แผนปฏิบัติการประจำปี และหลักสูตรสถานศึกษา
D : การปฏิบัติ (Do)
  • รายงานสรุปโครงการและงบประมาณ: ดึงผลการใช้จ่ายและ KPI จากระบบแผนงานมาสรุปตามมาตรฐานการศึกษา
  • ภาพรวมโครงการ QA: วิเคราะห์ความสอดคล้องของโครงการกับมาตรฐานการศึกษาของชาติ
C : การตรวจสอบ (Check)
  • รายงานการนิเทศออนไลน์ & รายงานสรุป PLC
  • ภาพรวม SAR ครู: ติดตามการส่ง SAR รายบุคคลของครูทั้งโรงเรียน
  • ประมวลผลเกรดคุณภาพ: คำนวณระดับคุณภาพ (กำลังพัฒนา / ปานกลาง / ดี / ดีเลิศ / ยอดเยี่ยม)
  • สรุปประเมินคุณภาพ (ปฐมวัย): สรุปพัฒนาการเด็กปฐมวัย 4 ด้านสำหรับมาตรฐานการศึกษาปฐมวัย
  • สรุปผลสัมฤทธิ์รายวิชา: ดึงร้อยละนักเรียนที่ได้เกรด 3 ขึ้นไปจากระบบ ปพ.5 อัตโนมัติ
  • รายงานมาตรฐาน/กลยุทธ์ & สรุปน้ำหนักส่วนสูง
A : การปรับปรุงและรายงาน (Act)
  • ระบบสร้าง Auto-SAR: รวบรวมตารางสถิติและผลการดำเนินงานจากทุกโมดูลมาสร้างเป็นเล่มรายงานการประเมินตนเองของสถานศึกษา (SAR) อัตโนมัติ พร้อมส่งออกเป็น Word/PDF
  • รายงาน Gap Analysis: วิเคราะห์ส่วนต่างระหว่างค่าเป้าหมายที่โรงเรียนตั้งไว้กับผลลัพธ์ที่ทำได้จริง เพื่อวางแผนปรับปรุงในปีถัดไป
  • คลังความรู้ (KM): จัดเก็บนวัตกรรมและแนวปฏิบัติที่ดี (Best Practice) ของครูและสถานศึกษา
  • ตั้งค่ามาตรฐาน/จุดเน้น: กำหนดมาตรฐานการศึกษา ตัวบ่งชี้ และค่าเป้าหมายความสำเร็จของโรงเรียน
For Registrar & Admin (นายทะเบียนและผู้ดูแลระบบ)

24. ระบบงานทะเบียนนักเรียน และการนำเข้าข้อมูล DMC

ระบบบริหารจัดการฐานข้อมูลนักเรียนแบบรวมศูนย์ รองรับการเพิ่มนักเรียนรายบุคคล การอ่านข้อมูลจากบัตรประชาชน การผูกบัตร RFID การตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูล การจัดการห้องเรียนและเลขที่ การเลื่อนชั้นเรียนประจำปี และการนำเข้าไฟล์ข้อมูลจากระบบ DMC ของกระทรวงศึกษาธิการ

หน้าจัดการข้อมูลทะเบียนนักเรียน
ภาพที่ 24.1 หน้าจัดการข้อมูลทะเบียนนักเรียน
หน้านำเข้าข้อมูล DMC
ภาพที่ 24.2 หน้านำเข้าข้อมูลนักเรียนจากไฟล์ DMC

เจาะลึกทุกเมนูย่อยในหมวด "ทะเบียนนักเรียน"

  1. ข้อมูลทะเบียนนักเรียน:
    • ค้นหารายชื่อนักเรียนตามระดับชั้น/ห้องเรียน แสดงรูปถ่าย รหัสนักเรียน เลขประจำตัวประชาชน วันเกิด และสถานะ
    • ปุ่ม "+ เพิ่มนักเรียน" (รองรับการดึงข้อมูลจากเครื่องอ่านบัตรประชาชน Smart Card), ปุ่มแก้ไขประวัติ, ปุ่มอัปโหลดรูปถ่าย และปุ่มผูกรหัสบัตร Scan RFID
  2. จัดการห้องเรียน: สร้างและตั้งค่าห้องเรียน (เช่น อ.2/1 ถึง ม.3/1) พร้อมกำหนดรายชื่อครูประจำชั้นคนที่ 1 และคนที่ 2 (ซึ่งจะมีผลต่อลายเซ็นใน ปพ.5 และ ปพ.6 โดยอัตโนมัติ)
  3. เลื่อนชั้น/ลาออก/จบ: เครื่องมือประมวลผลสิ้นปีการศึกษาสำหรับเลื่อนระดับชั้นนักเรียนยกห้อง (เช่น ป.1 เลื่อนขึ้น ป.2) หรือบันทึกการจบการศึกษาของชั้น ป.6 และ ม.3
  4. จัดการเลขที่: จัดเรียงเลขที่นักเรียนในห้องเรียนใหม่ (เรียงตามรหัสประจำตัวนักเรียน, เรียงชายขึ้นก่อนหญิง, หรือลากสลับลำดับเอง)
  5. นักเรียนลาออก/จบ: ทะเบียนประวัตินักเรียนที่ย้ายออก ลาออก หรือสำเร็จการศึกษาไปแล้ว (สามารถค้นหาข้อมูลย้อนหลังและกู้คืนสถานะได้หากกดผิด)
  6. ใบรับรอง: ออกหนังสือรับรองการเป็นนักเรียนและพิมพ์เป็น PDF พร้อมเลขทะเบียนหนังสือออก
  7. นำเข้าข้อมูล DMC: อัปโหลดไฟล์ Excel/CSV ที่ส่งออกจากระบบ DMC กระทรวงศึกษาธิการ เพื่อเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลนักเรียนทั้งโรงเรียน (ชื่อ-สกุล, เลขประชาชน, วันเกิด, ข้อมูลบิดา-มารดา-ผู้ปกครอง, ที่อยู่, น้ำหนัก-ส่วนสูง) ในขั้นตอนเดียว
For System Administrator (ผู้ดูแลระบบสูงสุดของโรงเรียน)

25. การจัดการผู้ใช้งาน สิทธิ์การเข้าถึง และตั้งค่าระบบส่วนกลาง

ศูนย์ควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบ (Administrator) ในการบริหารจัดการบัญชีครูและบุคลากร การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแยกตามบทบาทและโมดูล การตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานโรงเรียน การเปิด-ปิดฟังก์ชันระบบ และเครื่องมือจัดการฐานข้อมูลขั้นสูง

ระบบจัดการสิทธิ์และการใช้งาน
ภาพที่ 25.1 หน้ากำหนดสิทธิ์และการใช้งาน
หน้าตั้งค่าฟังก์ชันระบบโรงเรียน
ภาพที่ 25.2 หน้าตั้งค่าฟังก์ชันระบบของสถานศึกษา

เจาะลึกทุกเมนูย่อยในหมวด "ผู้ใช้งานและสิทธิ" และ "สำหรับผู้ดูแลระบบ"

หมวด / ชื่อเมนูย่อย รายละเอียดการตั้งค่าและการทำงานเชิงลึก
จัดการครู/บุคลากร เพิ่ม แก้ไข หรือระงับบัญชีผู้ใช้งานของครูและบุคลากร อัปโหลดรูปโปรไฟล์ ลายเซ็นดิจิทัล รีเซ็ตรหัสผ่าน และกำหนดตำแหน่ง/ฝ่ายงาน
สิทธิ์และการใช้งาน ตารางกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง (Permission Matrix) รายบุคคลและรายกลุ่มบทบาท เลือกติ๊กเปิด-ปิดสิทธิ์การเข้าใช้งานแต่ละโมดูล (เช่น สิทธิ์วิชาการ, สิทธิ์การเงิน, สิทธิ์ทะเบียนนักเรียน, สิทธิ์ผู้บริหาร, สิทธิ์แอดมิน)
ข่าวประชาสัมพันธ์ สร้างแก้ไขประกาศข่าวสารของโรงเรียนเพื่อให้แสดงบนหน้าแดชบอร์ดของครูและหน้าระบบนักเรียน/ผู้ปกครอง
ข้อมูลพื้นฐานโรงเรียน ตั้งค่ารหัสสถานศึกษา 10 หลัก, ชื่อโรงเรียน, สังกัด (สพป./สพม.), ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, ชื่อผู้อำนวยการสถานศึกษา, ปีการศึกษาและภาคเรียนปัจจุบัน รวมถึงอัปโหลดตราประจำโรงเรียน
ฟังก์ชั่นระบบ สวิตช์เปิด-ปิดโมดูลงานต่างๆ ของโรงเรียน กำหนดระดับชั้นที่เปิดสอน (อนุบาล / ประถม / มัธยม) และการตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่าน LINE Notify / Telegram
เครื่องมือผู้ดูแลระบบขั้นสูง
  • จัดการข้อมูลระบบ (A-MA): เครื่องมือตรวจสอบและล้างข้อมูลเฉพาะส่วนหรือสำรองข้อมูล
  • อัพเดทระบบ: ตรวจสอบเวอร์ชันล่าสุดของระบบ Popor SMS และกดอัปเดตซอฟต์แวร์
  • อัพเดทตรวจสอบฐานข้อมูล: ตรวจสอบโครงสร้างตารางฐานข้อมูล (Schema Sync) ให้ตรงกับเวอร์ชันปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
คำแนะนำด้านความปลอดภัย: ผู้ดูแลระบบควรจำกัดสิทธิ์ "สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin)" เฉพาะเจ้าหน้าที่สารสนเทศของโรงเรียน และควรสำรองฐานข้อมูลทุกครั้งก่อนทำการเลื่อนชั้นเรียนประจำปี